(十一)工程項目
主要風(fēng)險 |
1.立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實現(xiàn)預(yù)期效益或項目失敗。 2.項目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,可能導(dǎo)致中標(biāo)人實質(zhì)上難以承擔(dān)工程項目、中標(biāo)價格失實及相關(guān)人員涉案。 3.工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預(yù)算脫離實際,可能導(dǎo)致項目投資失控。 4.工程物資質(zhì)次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進度延遲或中斷。 5.竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴,可能導(dǎo)致工程交付使用后存在重大隱患。 |
內(nèi)部控制要求與措施 |
1. 工程立項 (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機構(gòu)歸口管理工程項目,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,開展可行性研究,編制可行性研究報告。 (2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織規(guī)劃、工程、技術(shù)、財會、法律等部門的專家對項目建議書和可行性研究報告進行充分論證和評審,出具評審意見,作為項目決策的重要依據(jù)。 (3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添椖窟M行決策,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。 (4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工程項目立項后、正式施工前,依法取得建設(shè)用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護、安全施工等方面的許可。 2.工程招標(biāo) (1)企業(yè)的工程項目一般應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和監(jiān)理單位。 (2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法組織工程招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo),并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。 (3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法組建評標(biāo)委員會。 (4)評標(biāo)委員會成員和參與評標(biāo)的有關(guān)工作人員,不得透露對招標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況,不得私下接觸投標(biāo)人,不得收受投標(biāo)人的財務(wù)或者其他好處。 (5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序,從中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,及時向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,在規(guī)定期限內(nèi)與中標(biāo)人訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。 3.工程造價 (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強工程造價管理,明確初步設(shè)計、概算和施工圖預(yù)算的編制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審核批準(zhǔn),確保概預(yù)算科學(xué)合理。 (2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)確定的設(shè)計單位提供詳細的設(shè)計要求和基礎(chǔ)資料,進行有效的技術(shù)、經(jīng)濟交流。 (3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立設(shè)計變更管理制度。 (4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財務(wù)等部門的相關(guān)專業(yè)人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)對編制的概預(yù)算進行審核,重點審查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量的計算、定額套用等是否真實、完整和準(zhǔn)確。 4.工程建設(shè) (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,實行嚴格的概預(yù)算管理,切實做到及時備料,科學(xué)施工,保障資金,落實責(zé)任,確保過程項目達到設(shè)計要求。 (2)按照合同約定,企業(yè)自行采購工程物資的,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號——采購業(yè)務(wù)》等相關(guān)指引的規(guī)定,組織工程物資采購、驗收和付款;由承包單位采購工程物資的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)督,確保過程物資采購符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。 (3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行嚴格的過程監(jiān)理制度,委托經(jīng)過招標(biāo)確定的監(jiān)理單位進行監(jiān)理,工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依照國家法律法規(guī)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和工程承包合同,對承包單位在施工質(zhì)量、工期、進度、安全和資金使用等方面實施監(jiān)督。 (4)企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)加強與承包單位的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進度,根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價款結(jié)算,不得無故拖欠。 (5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格控制工程變更,確需變更的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批。 5.工程驗收 (1)企業(yè)收到承包單位的過程竣工報告后,應(yīng)當(dāng)及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進行竣工驗收。 (2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織審核竣工決算,重點審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。 (3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時組織工程項目竣工驗收。 (4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)的文件資料,建立完整的工程項目檔案。 (5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完工項目后評估制度,重點評價工程項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況和項目投資效益等,并以此作為績效考核和責(zé)任追究的依據(jù)。 |
(十二)擔(dān)保業(yè)務(wù)
主要風(fēng)險 |
1.對擔(dān)保申請人的資信狀況調(diào)查不深,審批不嚴或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐。 2.對被擔(dān)保人出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應(yīng)對措施不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。 3.擔(dān)保過程中存在舞弊行為,可能導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損。 |
內(nèi)部控制要求與措施 |
1. 調(diào)查評估與審批 (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定相關(guān)部門負責(zé)辦理擔(dān)保業(yè)務(wù),對擔(dān)保申請人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,評估結(jié)果應(yīng)出具書面報告。 (2)企業(yè)對擔(dān)保申請人出現(xiàn)以下情形之一的,不得提供擔(dān)保: ①擔(dān)保項目不符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策的;②已進入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的;③財務(wù)狀況惡化、資不抵債、管理混亂、經(jīng)營風(fēng)險較大的;④與其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟糾紛,面臨法律訴訟且可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的;⑤與本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過擔(dān)保糾紛且仍未妥善解決的,或不能及時足額繳納擔(dān)保費用的。 (3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保授權(quán)和審批制度,規(guī)定擔(dān)保業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)的控制措施,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。 (4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合法有效的措施加強對子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。 (5)被擔(dān)保人要求變更擔(dān)保事項的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新履行調(diào)查評估與審批程序。 2.執(zhí)行與監(jiān)控 (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同。 (2)企業(yè)擔(dān)保經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)加強擔(dān)保合同的日常管理,定期監(jiān)測被擔(dān)保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,對被擔(dān)保人進行跟蹤和監(jiān)督,了解擔(dān)保項目的執(zhí)行、資金使用、貸款的歸還、財務(wù)運行及風(fēng)險等情況,確保擔(dān)保合同的有效履行。 (3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,及時足額收取擔(dān)保費用,建立擔(dān)保事項臺賬,詳細記錄擔(dān)保對象、金額、期限、用于抵押和質(zhì)押的物品或權(quán)利以及其他有關(guān)事項。 (4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對反擔(dān)保財產(chǎn)的管理,妥善保管被擔(dān)保人用于反擔(dān)保的權(quán)利憑證,定期核實財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保反擔(dān)保財產(chǎn)安全完整。 (5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度,對在擔(dān)保中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序或不按規(guī)定管理擔(dān)保業(yè)務(wù)的部門及人員,應(yīng)當(dāng)嚴格追究相應(yīng)的責(zé)任。 (6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保合同到期時,全面清查用于擔(dān)保的財產(chǎn)、權(quán)利憑證,按照合同約定及時終止擔(dān)保關(guān)系。 |
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