(一)組織架構
設計和運行的主要風險 |
1.治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執行力,可能導致企業經營失敗,難以實現發展戰略。 2.內部機構設計不科學,權責分配不合理,可能導致機構重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運行效率低下。 |
內部控制要求與措施 |
1.組織架構的設計 (1)企業應當根據國家有關法律法規的規定,明確董事會、監事會和經理層的職責權限、任職條件、議事規則和工作程序,確保決策、執行和監督相互分離,形成制衡。 (2)企業的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業務等,應當按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度。 (3)企業應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業性質、發展戰略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內部職能機構,明確各機構的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協調的工作機制。 (4)企業應當對各機構的職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權限和相互關系。應當體現不相容職務相互分離的要求。 (5)企業應當制定組織結構圖、業務流程圖、崗位說明書和權職指引等內部管理制度和相關文件,使員工了解和掌握組織架構設計及權責分配情況,正確履行職責。 2.組織架構的運行 (1)企業應當根據組織架構的設計規范,對現有治理結構和內部機構設置進行全面梳理,確保本企業治理結構、內部機構設置和運行機制等符合現代企業制度要求。 (2)企業擁有子公司的,應當建立科學的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職責、維護出資人權益,重點關注子公司,特別是異地、境外子公司的發展戰略、年度財務預決算、重大投融資、重大擔保、大額資金使用、主要資產處置、重大人事任免、內部控制體系建設等重要事項。 (3)企業應當定期對組織架構設計與運行的效率和效果進行全面評估,發現組織架構設計與運行中存在缺陷的,應當進行優化調整。 |
(二)發展戰略
主要風險 |
1.缺乏明確的發展戰略或發展戰略實施不到位,可能導致企業盲目發展,難以形成競爭優勢,喪失發展機遇和動力。 2.發展戰略過于激進,脫離企業實際能力或偏離主業,可能導致企業過度擴張、甚至經營失敗。 3.發展戰略因主觀原因頻繁變動,可能導致資源浪費,甚至危及企業的生存和持續發展。 |
內部控制要求與措施 |
1. 發展戰略的制定 (1)企業應當在充分調查研究、科學分析預測和廣泛征求意見的基礎上制定發展戰略。 (2)企業應當根據發展目標制定發展規劃。 (3)企業應當在董事會下設立戰略委員會,或指定相關機構負責發展戰略管理工作,履行相應職責。 (4)董事會應當嚴格審議戰略委員會提交的發展戰略方案,重點關注其全局性、長期性和可行性。 2.發展戰略的實施 (1)企業應當根據發展戰略,制訂年度工作計劃,編制全面預算,將年度目標分解、落實;同時完善發展戰略管理制度,確保發展戰略有效實施。 (2)企業應當重視發展戰略的宣傳工作,通過內部各層級會議和教育培訓等有效方式,將發展戰略及其分解落實情況傳遞到內部各管理層級和全體員工。 (3)戰略委員會應當加強對發展戰略實施情況的監控,定期收集和分析相關信息,對于明顯偏離發展戰略的情況,應當及時報告。 (4)由于經濟形勢、產業政策、技術進步、行業狀況以及不可抗力等因素發生重大變化,確需對發展戰略作出調整的,應當按照規定權限和程序調整發展戰略。 |