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2015注冊會計師戰略考試重點64:內部控制應用指引
      2015-09-14 13:19:59     作者:北京注協培訓網 墨菲         
[摘要]【注冊會計師考點聚焦】是北京注協培訓網專業團隊為參與2015年度注冊會計師各科目考試的考生準備的備考大餐,小編將每天為考生整理注冊會計師專業階段每門一篇,一共6篇。今天我們一起來學習《公司戰略與風險管理》科目核心考點:內部控制應用指引。

 

  (七)采購業務

主要風險

1.采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,可能導致企業生產停滯或資源浪費。

2.供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規范,可能導致采購物資質次價高,出現舞弊或遭受欺詐。

3.采購驗收不規范,付款審核不嚴,可能導致采購物資、資金損失或信用受損。

內部控制要求與措施

1. 購買

(1)企業的采購業務應當集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。

(2)企業應當建立采購申請制度,依據購買物資或接受勞務的類型,確定歸口管理部門,授予相應的請購權,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批手續。

(3)企業應當建立科學的供應商評估和準入制度,確定合格供應商清單,與選定的供應商簽訂質量保證協議,建立供應商管理信息系統,根據評價結果對供應商進行合理選擇和調整。

(4)企業應當根據市場情況和采購計劃合理選擇采購方式。

(5)企業應當建立采購物資定價機制,采取協議采購、招標采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格,最大限度減小市場變化對企業采購價格的影響。

(6)企業應當根據確定的供應商、采購方式、采購價格等情況擬訂采購合同,準確描述合同條款,明確雙方權利、義務和違約責任,按照規定權限簽訂采購合同。

(7)企業應當建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員對采購項目的品種、規格、數量、質量等相關內容進行驗收,出具驗收證明。

(8)企業應當加強物資采購供應過程的管理,依據采購合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況,對有可能影響生產或工程進度的異常情況,應出具書面報告并及時提出解決方案。

2.付款

(1)企業應當加強采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責任和權力,嚴格審核采購預算、合同、相關單據憑證、審批程序等相關內容,審核無誤后按照合同規定及時辦理付款。

(2)企業應當加強預付賬款和定金的管理。

(3)企業應當加強對購買、驗收、付款業務的會計系統控制,詳細記錄供應商情況、請購申請、采購合同、采購通知、驗收證明、入庫憑證、商業票據、款項支付等情況,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。

(4)企業應當建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規定,并在與供應商的合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。

  (八)資產管理

主要風險

1.存貨積壓或短缺,可能導致流動資產資金占用過量、存貨價值貶損或生產中斷。

2.固定資產更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩,可能導致企業缺乏競爭力、資產價值貶損、安全事故頻發或資源浪費。

3.無形資產缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,可能導致企業法律糾紛、缺乏可持續發展能力。

內部控制要求與措施

1. 存貨

(1)企業應當采用先進的存貨管理技術和方法,規范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的管理要求,充分利用信息系統,強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。

(2)企業應當建立存貨管理崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責權限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監督。

(3)企業應當重視存貨驗收工作,規范存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的數量、質量、技術規格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。

(4)企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,重點關注下列事項:①存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續;②應當按倉儲物資所需要的儲存條件貯存,并健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質管理規范;③加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失;④對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆;⑤結合企業實際情況,加強存貨的保險投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風險。

(5)企業應當明確存貨發出和領用的審批權限,大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。

(6)企業倉儲部門應當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符,并定期與財會部門、存貨管理部門進行核對。

(7)企業應當根據各種存貨采購間隔和當期庫存,綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處于最佳庫存狀態。

(8)企業應當建立存貨盤點清查制度,結合本企業實際情況確定盤點周期、盤點流程等相關內容,核查存貨數量、及時發現存貨減值跡象。

2.固定資產

(1)企業應當加強房屋建筑物、機器設備等各類固定資產的管理,重視固定資產維護和更新改造,不斷提升固定資產的使用效能,積極促進固定資產處于良好運行狀態。

(2)企業應當制定固定資產目錄,對每項固定資產進行編號,按照單項固定資產建立固定資產卡片,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維護、改造、折舊、盤點等相關內容。

(3)企業應當根據發展戰略,充分利用國家有關自主創新政策,加大技改投入,不斷促進固定資產技術升級,淘汰落后設備,切實做到保持本企業固定資產技術的先進性和企業發展的可持續性。

(4)企業應當嚴格執行固定資產投保政策,對應投保的固定資產項目按規定程序進行審批,及時辦理投保手續。

(5)企業應當規范固定資產抵押管理,確定固定資產抵押程序和審批權限等。

(6)企業應當建立固定資產清查制度,至少每年進行全面清查。

3. 無形資產

(1)企業應當加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理,分類制定無形資產管理辦法,落實無形資產管理責任制,促進無形資產有效利用,充分發揮無形資產對提升企業核心競爭力的作用。

(2)企業應全面梳理外購、自行開發以及其他方式取得的各類無形資產的權屬關系,加強無形資產權益保護,防范侵權行為和法律風險。

(3)企業應當定期對專利、專有技術等無形資產的先進性進行評估,淘汰落后技術,加大研發投入,促進技術更新換代,不斷提升自主創新能力,努力做到核心技術處于同行業領先水平。

(4)企業應當重視品牌建設,加強商譽管理,通過提供高質量產品和優質服務等多種方式,不斷打造和培育主業品牌,切實維護和提升企業品牌的社會認可度。

 


責任編輯:舒米勒

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