黨中央有關(guān)部門，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，全國人大常委會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院，有關(guān)人民團(tuán)體：

　　為了規(guī)范和加強(qiáng)在華舉辦國際會議的財務(wù)管理，提高資金使用效益，我們制定了《在華舉辦國際會議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

　　附件：在華舉辦國際會議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)管理辦法

　　財政部

　　二○一二年一月十九日

　　附件：

　　在華舉辦國際會議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)在華舉辦國際會議的財務(wù)管理，提高資金使用效益，依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于中央部門與外國有關(guān)組織、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)共同在華舉辦或受其委托承辦年會、例會及其他以國際問題為主要內(nèi)容，且申請中央財政撥款的會議(以下稱國際會議)。

　　第三條 按照會議正式代表(不含工作人員，下同)的人數(shù)，在華舉辦國際會議分為三類：會議正式代表在300人以上的，為大型國際會議;會議正式代表在100人以上、300人以下(含300人)的，為中型國際會議;會議正式代表在100人以下(含100人)的，為小型國際會議。

　　第四條 在華舉辦國際會議的財務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則：

　　(一)厲行節(jié)約，嚴(yán)格開支。會議承辦單位應(yīng)本著“勤儉辦外事”的原則，科學(xué)、規(guī)范、合理地編制和申報國際會議預(yù)算，嚴(yán)格控制會議規(guī)格，努力壓縮會議規(guī)模，認(rèn)真執(zhí)行各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，力求會風(fēng)簡樸，務(wù)實(shí)高效。

　　(二)參照慣例，規(guī)范管理。根據(jù)國際慣例，不為會議代表配備生活用品，不組織公款游覽、參觀等，不得借舉辦國際會議的名義向地方政府或企業(yè)強(qiáng)行攤派或變相攤派會議費(fèi)用。

　　(三)單獨(dú)核算，專款專用。國際會議經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理，單獨(dú)核算。舉辦大型國際會議應(yīng)設(shè)有專門為會議服務(wù)的臨時財務(wù)機(jī)構(gòu)，舉辦中型、小型國際會議也應(yīng)配備專職的財務(wù)人員。

　　第五條 凡需報請黨中央、國務(wù)院批準(zhǔn)在華舉辦的國際會議，會議報批文件須明確各項經(jīng)費(fèi)來源，如涉及申請中央財政撥款，應(yīng)在商外交部同意后會簽財政部，方可上報審批。

　　第六條 在華舉辦的國際會議，需申請中央財政撥款的，應(yīng)按照部門預(yù)算管理程序，會議承辦單位應(yīng)在履行相關(guān)報批手續(xù)后編制詳細(xì)的會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報財政部審核。

　　第七條 在華舉辦國際會議經(jīng)費(fèi)由我方全額負(fù)擔(dān)或由與會各方分擔(dān)的，應(yīng)按會議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，我方負(fù)擔(dān)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算管理。各部門自行批準(zhǔn)在華舉辦的國際會議所需經(jīng)費(fèi)，在部門預(yù)算中調(diào)劑解決，財政部不再另外安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　第八條 除特殊情況報經(jīng)批準(zhǔn)外，國際會議工作人員人數(shù)控制在會議正式代表人數(shù)的10%以內(nèi)，駐會工作人員不得超過會議工作人員的50%.

　　第二章 會議收入管理

　　第九條 在華舉辦國際會議的收入主要包括：

　　(一)會議注冊費(fèi)收入，指根據(jù)國際慣例，由會議承辦單位向參會代表收取的用于會議支出的費(fèi)用。

　　(二)國際組織專項資助，指國際組織撥付給會議承辦單位的專項經(jīng)費(fèi)。會議承辦單位應(yīng)積極向國際組織申請專項資助。

　　(三)中央財政撥款，指在無會議注冊費(fèi)收入和國際組織專項資助，或者會議注冊費(fèi)收入和國際組織專項資助不足以彌補(bǔ)會議開支時，中央財政安排的對在華舉辦國際會議的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。

　　(四)贊助收入，指境內(nèi)外機(jī)構(gòu)或部門、企業(yè)、個人出于自愿，無償向國際會議提供資金或物資贊助形成的收入。

　　(五)其他收入，指召開國際會議時舉辦展覽、展示、廣告、旅游中介等收入。

　　第十條 在華舉辦國際會議取得的各項收入，必須統(tǒng)一納入預(yù)算管理，單獨(dú)核算。

　　第十一條 在華舉辦國際會議得到的贊助物資及會議期間購買的辦公用品、消耗材料等應(yīng)嚴(yán)格管理。財產(chǎn)物資的取得、保管、領(lǐng)用要有嚴(yán)格的報批程序，指派專人負(fù)責(zé)。

　　第十二條 在華舉辦國際會議購置或通過贊助取得的各項財產(chǎn)物資，應(yīng)在會議結(jié)束后3個月內(nèi)進(jìn)行處理，具體處理方案報財政部審批，財產(chǎn)物資處置收入在扣除相關(guān)稅費(fèi)后上繳國庫。以會養(yǎng)會的，財產(chǎn)物資處置收入可用于抵補(bǔ)會議相關(guān)支出。