中國CPA在線

　　十月的最后一天，熊老師為我們帶來了現代企業辦公自動化培訓的課程。我相信絕大多數同學會這么認為，這個不是電腦嗎?里面無非不就是office軟件的應用嗎?即這軟件主要的就是Word、Excel。這些在平常都是用的最多的沒有什么可學的。但是，由于在事務所實習過一段時間的審計助理一職，知道這些軟件的熟練程度對審計工作有著很大的影響。

　　本節課，我知道了許多實用的知識，而且很少聽過的。例如：格式調整、表格插入、格式清除、文檔加密;還有如何達到合同最后簽字蓋章的分欄格式，這樣就用到了職位表和分欄這一功能。還比如一份合同或一本書都有目錄和正文，那么如何把目錄和正文頁碼分成兩段，這就是頁眉頁腳的巧妙應用。在編制審計附注的過程中，常常會遇到一個文檔，既有橫版又有豎版，這個就是用橫版與豎版格式的交替使用，用分節符。假設甲乙雙方還在商量合同條款的階段，甲方擬好的一份，但是乙方看過之后有修改，為了讓修改痕跡保留，就要提前設置好。等待乙方發回后再商量是否同意修改。審計工作中函證是必不可少的，要函證的對象很多，不可能一個一個的打，為了節省時間提高效率，就用合并生成郵件這一功能，快速生成詢證函。除此之外，還包括很多，例如剛開課時講的不同組合按鍵的快捷鍵操作，還有制作數據透視表和數據透視圖，這樣可以一目了然地看到變化情況及數據之間的關系。

　　我相信本節課后會讓我今后的工作更得心應手。

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